Cómo convertirse en contratista en Puerto Rico

Como territorio de los EE. UU., Puerto Rico tiene un proceso único para quienes desean convertirse en contratistas generales. Para hacerlo, primero deberá registrar su negocio en PR, pagar todas las tarifas y registrarse como contratista en el Registro de Contratistas. 

Use esta guía para aprender todo lo que necesita saber sobre cómo convertirse en contratista en Puerto Rico. Tenga en cuenta que la mayoría de los enlaces incluidos conducen a sitios web oficiales del gobierno de Puerto Rico, que originalmente están en español. 

¿Necesita una Licencia de Contratista en Puerto Rico?

Puerto Rico no emite licencias de contratista general, pero exige que todos los contratistas estén registrados dentro del territorio. La Oficina de Construcción del Departamento de Asuntos del Consumidor – Oficina de Construcción del Departamento de Asuntos del Consumidor (DACO) tramita esta solicitud de registro. 

Ciertas especialidades, como contratistas eléctricos, contratistas de plomería y contratistas de HVAC , pueden necesitar licencias o registros adicionales por parte de sus departamentos gubernamentales supervisores. Siempre consulte con su departamento de supervisión antes de comenzar cualquier trabajo de contratista nuevo en PR.

Los contratistas que trabajan directamente para proyectos federales no están obligados a registrarse si solo trabajan bajo las regulaciones federales. 

Deberes del contratista en PR

A partir de 1995, DACO ha considerado contratistas a toda persona natural o jurídica que se dedique al negocio de la construcción de viviendas, así como a la modificación, alteración, instalación y reparación de partes de edificios relacionados con viviendas, techos y otras estructuras. Esto incluye a aquellos que trabajan con servicios de carpintería, mejoras en el hogar, albañilería y otras reparaciones similares. 

Cómo obtener su registro de contratista de Puerto Rico

Antes de registrarse como contratista en PR, deberá registrar su negocio en el territorio y luego completar un formulario completo de registro de contratista.

  1. Registrando su Negocio en PR

Puerto Rico reconoce tres tipos de negocios registrados : Corporaciones, LLC y Sociedades. La mayoría del trabajo de contratación se realizará bajo una corporación o LLC. 

También puede registrarse como contratista individual, pero necesitará saber el número de identificación de empleador de su compañía supervisora ​​y otra información de la compañía antes de registrarse.

Las corporaciones se clasifican en categorías nacionales y extranjeras, así como grupos con fines de lucro, sin fines de lucro y de beneficio público. 

Si está trabajando en PR como una empresa extranjera, también necesitará un certificado de autorización para hacer negocios en Puerto Rico. Para hacerlo, deberá mostrar su certificado de existencia de su país o estado de origen, nombrar a su agente/representante autorizado en Puerto Rico, presentar una declaración de activos y pasivos, indicar el propósito de su negocio en PR y enumerar cualquier documentos e información sobre directores clave. El agente autorizado es la persona que supervisa el trabajo de la empresa y figura en todos los documentos oficiales.

Toda corporación deberá rendir un informe anual en PR anualmente, el cual incluirá la siguiente información:

  • Nombre y número de incorporación
  • Dirección de la oficina designada
  • Nombre del agente residencial/representante
  • Nombre y dirección de 2+ oficiales
  • Un balance financiero
    • Las hojas que superen los $ 3 millones en volumen de negocios deben ser auditadas por un Contador Público Certificado (CPA) de PR

Las Sociedades de Responsabilidad Limitada (LLC), por otro lado, son creadas por una o más personas mediante la presentación de un certificado en PR. También están etiquetados en las mismas categorías de grupo que las Corporaciones. 

Las LLC no necesitan presentar informes anuales, pero deben pagar una tarifa anual de $150.

Para registrar su LLC o Corporación , primero iniciará sesión en el Registro Electrónico de Corporaciones y Entidades – Registro Electrónico de Corporaciones y Entidades. Pagará una tarifa y creará su nombre comercial con el estado, después de lo cual deberá obtener un número de identificación de empleador a través del IRS .

Luego de esto, te darás de alta en Hacienda a través del formulario SC 4809 . También deberá inscribirse en Hacienda para el Registro de Comerciantes a través del formulario SC 2914 en línea.

Usando su número de identificación de empleador, luego se registrará en el Departamento de Trabajo y Recursos Humanos, así como también en el Seguro Estatal de Desempleo y Discapacidad No Ocupacional. Puedes hacer esto en línea .

Por último, deberá contratar una póliza de poliza del Fondo del Seguro del Estado . 

  1. Solicitud de Registro de Contratista en PR

Una vez que su negocio de contratación esté legalmente establecido y funcionando en Puerto Rico, puede registrarse como contratista en el territorio. Deberá completar una solicitud oficial llamada Solicitud Registro de Contratistas .

Debes tener listo lo siguiente:

  • Su número de licencia, si corresponde
  • Su número de identificación patronal
  • Su número de licencia de conducir
  • El agente residencial/representante, si presenta la solicitud bajo una corporación
    • Su número de licencia, si corresponde
  • Una tarifa de solicitud de $205
  • Antecedentes penales negativos del representante de la persona física o moral emitidos por la Policía de Puerto Rico, dentro de los últimos seis (6) meses o menos
  • El volumen de negocios bruto de su negocio del último año, como se muestra a través de su declaración de impuestos y/o una patente municipal
  • Un bono en función de su volumen bruto de negocio, como se muestra a continuación:
    • $0-$50,000: 10%
    • $50,001-$99,999: 8%
    • $100,000-$499,999: 6%
    • $500,000+: 4%
    • Si es un contratista nuevo sin antecedentes comerciales, deberá presentar una fianza de al menos $4,000 si su volumen es superior a $50,000
  • Una foto de 2” x 2” del representante
  • Una copia de la licencia de conducir del representante.
  • Un Certificado de Incorporación del Departamento de Estado, si es una LLC doméstica O
    • Un Certificado para hacer Negocios en Puerto Rico, si aplica como un negocio extranjero
  • Una certificación de deuda de ASUME, si se aplica como individuo
  • Copia del Registro de Comerciantes de Hacienda de la empresa
  • Una copia de la factura de agua, electricidad o teléfono de la oficina comercial que muestre la dirección comercial oficial
  • Formulario de Declaración de Cumplimiento de Responsabilidades a los Consumidores

Una vez que tenga todos estos documentos e información, completará, firmará, certificará ante notario y presentará su solicitud de registro como contratista. Una vez aprobado, puede comenzar su trabajo de contratación.

Salarios de contratistas en Puerto Rico

Los contratistas de relaciones públicas peor pagados pueden comenzar en el rango de $ 45,000, mientras que los que ganan más disfrutan de salarios superiores a $ 100,000.

Los salarios de los contratistas en Puerto Rico varían mucho según el tipo de trabajo de contratista que realice, en qué parte de PR esté trabajando y si es dueño de su propio negocio de contratación o trabaja como subcontratista. Además, cuanta más experiencia laboral tenga, mayor será su potencial de ingresos.

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